银川ISO认证通过后,到底要不要年审?不年审的后果

2023-06-12

  认证是许多项目招标的必要条件。然而,银川ISO认证通过并不意味着你可以坐以待毙,放松心情。企业因证书失效而不按时进行年度审查,失去宝贵的投标机会并不少见。未雨绸缪,不渴而掘井。除了第一次认证,年审也不容忽视。

  接下来,我们将通过一个例子来具体说明年审过期会有什么危害?

  一个朋友开了一家物业管理公司。去年,由于招标的需要,公司特意委托行政部门负责人,聘请了一位导师,制作了一套系统文件,准备了很长时间。外部审计老师来审计。大家忙了两天,指出了一些问题。整改后,两个月内发放了证书。

  因为疫情,公司的消毒工作量很大,大家都很忙。时光飞逝,一年过去了。

  大家忙的时候都忘了年审。此外,认证公司有很多业务,他们也很忙,错过了联系。所以证书过期了。

银川ISO认证

  可以想象,公司此次投标的结果将如何!

  那么我们具体分享一下关于年审,企业应该怎么做,审查点在哪里:

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  关于年审,认监委就是这样规定的。

  自上一次审查以来的第8~12个月,需要进行年度监督审查。未进行年度审查的企业,超过上一次审查12个月的,将暂停使用证书。暂停期间,企业可申请恢复有效审查;暂停期满3个月后,证书自动撤销无效。

  证书撤销一旦失效,需要重新使用,需要按照初审流程重新申请,对比监督审核。这种方法对企业来说是一种损失,无论是时间成本、人工成本还是经济成本。

  现在年审这么重要,到底该从哪里开始呢?相信许多企业都会一头雾水,下面就来听听建议:

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  关于年审,企业该怎么办?

  需要认证机构提交监督审查计划。

  根据计划查看本次审查的部门和条款。

  对各部门接受审查的具体工作程序和质量记录进行分析。

  查看上一次外审的最后一次会议纪要。

  进行自我检查,改进不足之处。

  这些准备顺利通过年审是不够的,需要各部门的相互配合。在这里,我们已经为您整理了各职能部门的一些常见审查点:

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  有关年审,常见审查点

  供应商:合格供应商名单,合格供应商评估流程记录,供应商绩效评估记录等。

  生产部门:设备台账、维护周期检定计划及记录、设备采购及验收过程记录、特殊工序监控记录(含设备及人员资质认定)等设备管理。

  技术部:设计开发过程记录,技术文件管理记录,特殊工序确认记录。

  质量部门:管理评估记录、内部评估记录、不合格产品控制记录、监控测量装置管理记录、检验测试记录、质量政策目标的建立、分解、实施和诊断记录。

  人力资源:人员培训,资格实施和验证记录。

  市场营销:客户相关流程。重点审查客户要求确认、内部审查流程和记录,如合同审查表、客户满意度测量记录等。

  总结:获得证书不是一种目的,而是一种手段。企业需要建立体系,让体系运行进入企业,改善企业中的问题,让企业在体系中慢慢发展壮大。这是银川ISO认证的基本目的!


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